الدرس الثالث:التقرير

الدرس الثالث:التقرير (14درجة)
تعريف التقرير:
هو: نوع من الكتابة الوظيفية, يتضمن جمع قدر من الحقائق والمعلومات حول موضوع معين.
عناصر التقرير :
1-مقدمة تعرف بموضوع التقرير والهدف منه وحدوده والجهة الموجه إليها.
2- صلب التقرير وتعرض فيه المعلومات والحقائق أو الأحداث ويتضمن ذكر الزمان والمكان إذا كان نوع التقرير يستدعي ذلك.
3-خاتمة تلخص أفكار التقرير أو تبين رأي كاتبه بتجرد أو تتضمن توصيات أو مقترحات حول موضوع التقرير
نماذج على التقرير
تعد المكتبة المدرسية(مركز مصادر التعلم) من اهم المرافق التي يستفيد منها الطالب ويقضي فيها وقتا ممتعا ولأهمية هذا المرفق الحيوي عقدأمن المكتبة اجتماعا خاصا بجماعة المكتبة في يوم0000الموافق - - 1429هـ
بهدف إعداد تقرير عن حالة المكتبة من أجل التعرف على النقاط التالية:
1-عدد الكتب بالمكتبة 2- عدد الكتب التالفة3-عدد مقاعد المطالعة ,ومدى صلاحيتها 4-حالة التكييف
5- الكتب المهمة التي تحتاجها المكتبة6-توصيات لزيادة نشاط المكتبة
وقد قامت جماعة المكتبة بعقد اجتماع أولي قسمت فيه الجماعة إلى ثلاث مجموعات مهمة المجموعة الأولى:
حصر الكتب الصالحة والكتب التالفة ومهمة المجموعة الثانية:الكشف عن حالة الأثاث والتكييف ومهمة المجموعة الثالثة:جمع المعلومات عن احتياج المكتبة من الكتب وتحديد التوصيات لزيادة نشاط المكتبة وذلك بإجراء مقابلات مع معلمي المدرسة وبعض المترددين على المكتبة.
وقد قدمت كل مجموعة تقريرا كتابيا عن مهماتها ثم عقد اجتماع نهائي بحضور الجميع حددت فيه النتائج والتوصيات.
النتائج:
1- عدد كتب المكتبة المدرسية الصالحة 2278)الفان ومئتان وثمانية وسبعون كتابا و(48)ثمان وأربعون دورية.
2- عدد الكتب التالفة(14)أربعة عشر كتابا و(3) ثلاث مجلات.
3- عدد المقاعد (20) عشرون مقعدا وكلها بحالة جيدة.
4- في المكتبة خمسة مكيفات بحالة جيدة ولكن طبيعتها لا تناسب المكتبة وما تحتاج إليه من هدوء فهي تصدر ضجيجا في حال تشغيلها.
5- من الكتب المهمة التي تنقص المكتبة مايلي :
• كتاب صحيح البخاري
• مجموعة فتاوى شيخ الإسلام ابن تيمية.
• المعاجم العربية(لسان العرب لابن منظور. تاج العروس للزبيدي)
• الموسوعات(موسوعات الناشئة المصورة, والموسوعات العلمية والموسوعات الجغرافية)مجموعات قصصية مناسبة للناشئة
• دواوين شعرية للشعراء السعوديين المعاصرين.
التوصيات:
1- فتح المكتبة مساء ليتمكن الطلاب من الاستفادة منها.
2- تشجيع المرتادين والمستعيرين بوضع برامج للمسابقات وتقديم الجوائز المحفزة
3- إصلاح الكتب التالفة وتجليدها من قبل الطلاب.
4- الكتابة إلى الجهة المختصة لتأمين الكتب الناقصة.
5- الاشتراك ببعض الصحف المحلية.
6- إيجاد ركن للإنترنت
7- تزويد المكتب بمصادر للمعلومات الحديثة أشرطة التسجيل وأشرطة الفيديو أقراص الحاسوب المرتة والمدمجة.
معدو التقرير
الاسم التوقيع




2-تقرير عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية

الحمد لله رب العالمين ، والصلاة والسلام على رسول الأمين ، وبعد :
بناءً على طلب سعادة مدير المدرسة الأستاذ/ .......... ، يسرني أن أقدم تقريرًا عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية ، التي تأتي ضمن برامج النشاط الاجتماعي بالمدرسة ؛ بهدف التعرف على نشاطاتها المختلفة .
وقد بدأت الزيارة عند الساعة الرابعة وأربعين دقيقة بعد صلاة العصر من يوم الأربعاء الموافق / / 1429 هـ ، وكان في استقبال الوفد رئيس الجمعية وبعض أعضاء مجلس إدارتها .
وقد توجه الجميع إلى القاعة الكبرى في الجمعية ، وقدمت مستلزمات الضيافة ، ثم ألقى سعادة رئيس الجمعية الخيرية كلمة ترحيبية ، بيّن فيها أهداف الجمعية وأبرز نشاطاتها ، وأهم لجانها العاملة ، وبرامجها الاجتماعية والثقافية ، وقدم شرحاً موجزًا عن برنامج الرعاية الاجتماعية وما يقدمه من مساعدات نقدية وعينية للفقراء والمساكين والأيتام والأرامل والمسنين والمعاقين والمرضى ، تتمثل في تقديم إعانات نقدية شهرية وسنوية وإعانات مقطوعة كالإعانة عند الزواج ، أو عند الكوارث ، أو إعانة تحسين المنازل ، وكذلك تقديم مساعدات عينية من مواد غذائية متنوعة وملابس وأدوات منزلية ومدرسية . كما تقوم الجمعية بتوزيع زكاة الفطر وزكاة التمور على المحتاجين .
وأوضح رئيس الجمعية أن من المشروعات الاجتماعية أيضًا مشاريع توزيع الكفارات ، وكسوة العيد ، وحقيبة الطالب ، وبطانية الشتاء والإفادة من الفائض من الولائم ، وتوزيع لحوم الأضاحي .
بعد ذلك اصطحب المسؤولون في الجمعية الوفد الزائر إلى مرافق الجمعية ، حيث تجولوا في مقرات اللجان العاملة في تقديم المساعدات ، واللجان الأخرى الثقافية والتربوية وغيرها ، واطلع الوفد على تنظيم ملفات المستفيدين من الجمعية ، وطريقة البحث الاجتماعي للتأكد من حاجة المستفيدين ، كما اطلع الوفد الزائر على مستودعات الجمعية ، وتجول الزائرون في مقر روضة الأطفال التابعة للجمعية .
وفي نهاية الزيارة شكر الوفد الزائر رئيس الجمعية وأعضاء مجلس إدارتها على جهودهم التطوعية ، وعلى حفاوة استقبالهم ، ووعدهم بتقديم المساعدة لهم ، ودعوة آبائهم إلى الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم المساعدات المالية والزكوات للجمعية لتوزيعها على المحتاجين .
هذا وقد انتهت الزيارة عند الساعة السادسة مساءً حيث عاد الطلاب إلى مقر المدرسة .
وفي ختام هذا التقرير أوصي بما يلي :
1. إتاحة الفرصة لبقية الطلاب لزيارة هذا المرفق المهم من مرافق العمل الخيري ، وذلك بالإعلان عن تنظيم زيارة أخرى .
2. تقديم برامج توعوية تحث الطلاب وأولياء أمورهم على الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم صدقاتهم وزكواتهم إليها لإيصالها إلى المحتاجين .
3. كتابة رسالة شكر لسعادة رئيس الجمعية الخيرية على حسن استقباله ،وإطلاعه الوفد الطلابي الزائر على جميع نشاطات الجمعية ومرافقها .
4. شكر سعادة مدير المدرسة ، ومشرف النشاط الاجتماعي على تنظيم مثل هذه الزيارات المثمرة .
والله الموفق ،،
رائد النشاط الاجتماعي بالمدرسة